El uso y mantenimiento adecuados de un archivo rodante son esenciales para asegurar su durabilidad, funcionamiento eficiente y la seguridad de los documentos almacenados, se recomienda, no exceda la capacidad de carga máxima especificada. Sobrecargar el archivo rodante puede causar daños a los rieles y las ruedas, afectando la movilidad y la estabilidad; El mantenimiento adecuado de los rieles de un archivo rodante es crucial para asegurar su funcionamiento suave y prolongar su vida útil, con un paño suave y húmedo puede eliminar cualquier partícula que pueda causar fricción, por último se debe de realizar inspecciones visuales periódicas para identificar posibles problemas como objetos extraños, residuos o desgaste irregular en los rieles.
