Cuáles son los tipos de archivadores
¿Cuántos tipos de Archivadores hay?
El éxito laboral de una empresa va de la mano con la organización que se tenga en la misma. Uno de los factores principales es el manejo de almacenamiento de documentación. Implementar un sistema de gestión es clave para que esta labor no resulte abrumadora; y para esto debemos conocer cuáles son los tipos de archivadores que existen, como optimizar y maximizar el uso que se le da. A continuación, encontrarás una lista detallada de los tipos y sus características principales.
Archivadores de piso (Verticales y Horizontales)
Están clasificados por su tamaño, lo cual influye en la cantidad de documentación que puede almacenar. Son ideales para archivar documentación de acceso rápido. El método de archivo es por medio de carpetas colgantes; sin embargo, son funcionales para almacenar otro tipo de artículos. Cuenta con un sistema de seguridad tipo trampa, la cual acciona con la llave, impidiendo la apertura de las gavetas.
Se dividen en disposición vertical y horizontal, en estos tipos de archivadores tienen capacidades de 2, 3 y 4 gavetas; Esto nos permite adaptarnos a cualquier necesidad que tenga la organización, así mismo el volumen de almacenamiento.
Archivadores Aéreos
Estos tipos de archivadores optimizadores de espacios son usados comúnmente para documentación de acceso inmediato. El método de archivo utilizado normalmente es por medio de AZ. Un archivador aéreo cuenta con una chapa de seguridad tipo yale y se instala en las paredes cerca a los escritorios.
A pesar de no contar con una capacidad de carga muy robusta, permite almacenar carpetas AZ y demás elementos de fácil y rápida consulta, normalmente van encima de un puesto de trabajo, anclado a la pared; Tenemos disponible en diferentes colores y acabados para adaptarse a cualquier espacio.
Armarios Papeleros
Este mueble metálico cuenta con dos puertas abatibles las cuales permiten el acceso a todo su interior. Cuenta internamente con unos parales tipo cremallera, las cuales permiten graduar los entrepaños a la altura deseada. El sistema de seguridad es de tres puntos (uno en la parte superior y otra en la inferior) las cuales se accionan con la llave. Es apto para almacenar AZs, libros, cajas de archivo, entre otros artículos.
Estos muebles vienen en 2 tamaños diferentes y 3 combinaciones de colores. Los armarios papeleros nos brindan una solución idónea para almacenar papelería, cajas de archivo, az, y muchos artículos más que requieran estar bajo llave.
Folderamas
En la actualidad este mueble ha tenido mucha acogida, ya que optimizan el espacio de las oficinas y tienen una gran capacidad interna para almacenamiento. Sus puertas tipo persiana se esconden dentro de su propio cuerpo. Al igual que los armarios cuentan con cremalleras internas las cuales permiten graduar la altura de los entrepaños a la deseada. Su sistema de seguridad es por medio de chapa tipo yale. En él se pueden almacenar AZs, libros, cajas de archivo, entre otros artículos.
Bibliotecas
Este mueble cuenta con una excelente ventaja debido a que sus puertas de vidrio permiten la visibilidad interna. Esto facilita la búsqueda de archivos o libros. Sus puertas son corredizas y su sistema de seguridad es por medio de chapa tipo Yale. Puedes almacenar todo tipo de artículos debido a sus dimensiones.
Archivos rodantes
Este es el sistema de almacenamiento por excelencia para grandes empresas. Si cuentas con poco espacio, pero el volumen de documentación es bastante alto, un archivo rodante es el mueble que debes obtener. Cuenta internamente con estantería metálica ideal para archivar cajas, AZs, libros y todo tipo de artículos. Se fabrican bajo medidas específicas y se instalan en el lugar. Cuenta con una puerta que acciona el sistema de apertura y acceso a todo el mueble. Cuenta con rieles en el piso para la movilidad de sus carros internos. Si deseas conocer mayor información sobre estos tipos de archivadores, te invitamos a leer el siguiente artículo.
Esperamos que esta entrada haya solucionado varias preguntas que puedas tener sobre los diferentes tipos de archivadores. Para una asesoría más personalizada no dudes en contactarnos.